Een eenmanszaak starten en kiezen voor een zakelijk adres

Starten met je eigen bedrijf is spannend maar als het goed is, is het ook heel leuk. Veel mensen dromen ervan om ‘eigen baas’ te worden maar daadwerkelijk de stap zetten en een eenmanszaak starten doet lang niet iedereen. Je kunt starten als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) maar het is ook mogelijk om een eenmanszaak te hebben met personeel in dienst.

De eenmanszaak is de bedrijfsvorm, de term zzp’er wordt gebruikt als iemand uitsluitend voor zichzelf werkt en dus geen gebruik maakt van medewerkers in loondienst. Een eenmanszaak heeft één eigenaar, maar kan wel personeel in dienst hebben. De eenmanszaak wordt meestal gestart door ondernemers die kleinschalig willen beginnen en die geen grote investeringen hoeven te doen voor hun bedrijf.

Als het bedrijf groeit wordt vaak de overstap gemaakt naar een BV.

Voordat je de inschrijving bij de KvK gaat regelen

Voordat je een eenmanszaak begint, is het verstandig je plannen en financiën op een rij te zetten. Je hoeft daarvoor niet automatisch je baan op te zeggen: ondernemen naast loondienst is ook mogelijk. Controleer wel de afspraken met je werkgever en bepaal hoeveel tijd je aan je bedrijf kunt besteden. Onderzoek de vraag naar je product of dienst, de concurrentie en de omzet die nodig is om je kosten te dekken.

Houd rekening met je persoonlijke aansprakelijkheid: zakelijke schulden kunnen ook gevolgen hebben voor je privévermogen. Beslaglegging is daarbij aan wettelijke regels en procedures gebonden.

Werken vanuit huis

Wanneer je je eenmanszaak gaat starten vanuit huis, dan bespaar je flink op de kosten. Je hoeft immers geen kantoorruimte te huren. Daarnaast ben je optimaal flexibel, je kunt op elk moment werkzaamheden voor je bedrijf uitvoeren. Of je jouw bedrijf vanuit huis mag uitvoeren, hangt af van de werkzaamheden en de regels voor je woning.

Controleer het omgevingsplan van je gemeente en eventuele voorwaarden van je verhuurder, hypotheekverstrekker of VvE. Voor sommige activiteiten is een vergunning nodig. Als je voor je bedrijf alleen een bureau, een laptop en een internetaansluiting nodig hebt, kan thuiswerken praktisch zijn, mits de regels dit toestaan. Denk bijvoorbeeld aan consultancy of een administratiekantoor. Je kunt ook een schildersbedrijf of hoveniersbedrijf vanuit huis doen en dan bijvoorbeeld een loods huren voor de opslag van materialen en gereedschappen.

Dit is goedkoper dan een bedrijfspand.

Het zakelijk postadres

Een onderneming heeft een bezoekadres nodig: de locatie waar je bedrijf daadwerkelijk is gevestigd. Dat kan je woning zijn als je vanuit huis werkt; een postbus kan geen bezoekadres zijn. Voor je correspondentie kun je een afzonderlijk zakelijk postadres gebruiken. Wil je ons adres ook als vestigingsadres registreren, dan moeten het gebruik van de locatie en je overeenkomst voldoen aan de eisen van de KvK.

Bespreek daarom vooraf welk adresgebruik en welke werkruimte bij je onderneming passen. Voor een eenmanszaak kun je daarnaast afscherming van het bezoekadres aanvragen, zoals hieronder uitgelegd.

Bij ons betekent een virtueel kantoor niet dat er alleen een adres is. Er is ook een echte werkplek beschikbaar. Werk je meestal vanuit huis, maar wil je af en toe op kantoor werken? Dan kun je bij ons een flexwerkplek huren. Neem contact met ons op voor de beschikbaarheid en tarieven.

Bescherming van je privacy

Bij een eenmanszaak kun je het bezoekadres bij de KvK laten afschermen, ook zonder bedreiging. Je moet dan een apart openbaar postadres registreren dat niet gelijk is aan je woonadres of het bezoekadres van je bedrijf. Een zakelijk postadres kan hiervoor een oplossing zijn, maar zorgt niet automatisch voor afscherming: je moet dit bij de KvK regelen.

Eerder gepubliceerde adresgegevens kunnen bovendien elders online of in historische gegevens blijven staan. Een afzonderlijk zakelijk adres biedt dus geen garantie dat je woonadres nergens meer te vinden is.

Een zakelijk postadres aanvragen voor je eenmanszaak

Overweeg je om voor je eenmanszaak een postadres aan te vragen bij ons? Op onze website vind je alle informatie die je nodig hebt om je hier goed op voor te bereiden. Zo vind je informatie over de gegevens die je moet verstrekken. Welke dat zijn hangt af van de bedrijfsvorm en de aard van je bedrijf.

Daarnaast worden de tarieven vermeld en de diensten die daaraan zijn gekoppeld. Zorg dat je alle gevraagde documenten meestuurt. Een complete aanvraag behandelen wij binnen 24 uur op werkdagen. Na goedkeuring en afronding van de overeenkomst kun je het adres gebruiken volgens de gemaakte afspraken. Je inschrijving of adreswijziging bij de KvK regel je afzonderlijk.