Dit moet je weten als je een vof gaat oprichten

Samen een bedrijf starten vraagt om duidelijke afspraken over verantwoordelijkheid, samenwerking en beëindiging. Een vof kan twee of meer vennoten hebben. Leg vooraf vast wat er gebeurt als iemand wil stoppen, ook wanneer jullie voor een afgebakend project samenwerken. In dit artikel lees je welke aandachtspunten belangrijk zijn bij het oprichten van een vof.

Wat is een vof?

Vof staat voor vennootschap onder firma. Een vof heeft minimaal twee vennoten. Dat kunnen natuurlijke personen zijn, maar bijvoorbeeld ook BV’s. Je schrijft de vof bij de KvK in onder één naam. De vof krijgt een eigen btw-nummer en er wordt één administratie gevoerd. De vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof.

Is een vennoot een natuurlijke persoon, dan kan ook diens privévermogen worden aangesproken. Dit maakt het extra belangrijk om goede afspraken te maken. Het voordeel van een vof is dat de ondernemers naar de KvK gaan, hun bedrijf inschrijven en zodra dit is geregeld aan de slag kunnen. Zaken als aandelen, statuten en andere officiële zaken blijven achterwege.

Makkelijk en flexibel, maar alleen geschikt voor mensen die elkaar kunnen vertrouwen en die in staat zijn om onderling duidelijke afspraken te maken over verantwoordelijkheden en andere belangrijke zaken.

Past een vof bij mij en mijn plannen?

Een vof kan passen wanneer je met anderen onder één bedrijfsnaam wilt ondernemen. Bespreek wat iedereen inbrengt, hoe jullie de winst verdelen en wie namens de vof verplichtingen mag aangaan. Leg ook afspraken vast over de duur van de samenwerking en het vertrek van een vennoot. Of een vof geschikt is, hangt af van jullie activiteiten, risico’s en afspraken; een tijdelijke samenwerking is niet op zichzelf uitgesloten.

Soms is een vof geen goed idee

Bij grote investeringen of een hoog risico op claims verdient de hoofdelijke aansprakelijkheid extra aandacht. De inbreng van vennoten hoeft niet gelijk te zijn: die kan bestaan uit geld, arbeid of goederen. Leg verschillen in inbreng en de winstverdeling duidelijk vast. Een kleiner aandeel in de winst beperkt de aansprakelijkheid tegenover schuldeisers niet automatisch.

De keuze tussen een vof en een BV hangt niet alleen af van de omvang van je bedrijf of het aantal medewerkers. Ook aansprakelijkheid, winst, belastingen, kosten en de gewenste samenwerking spelen een rol. Een BV kan het privévermogen beter beschermen, maar bijvoorbeeld persoonlijke garanties of bestuurdersaansprakelijkheid kunnen alsnog tot persoonlijke risico’s leiden. Laat de rechtsvorm aansluiten op jullie situatie.

Zo start je met een vof

Stel je wilt samen met je levenspartner een administratiekantoor starten. Je maakt duidelijke afspraken over een taakverdeling en besluit om vanuit huis te gaan werken. Dat kan prima, want je hebt feitelijk niet veel meer nodig dan een bureau met een laptop of pc en een goede internetverbinding. De financiën zijn te overzien, want je stuurt aan de enkele tientallen klanten die je hoopt binnen te halen facturen bij verleende diensten zoals het doen van aangifte omzetbelasting, advies over bedrijfsfinanciering of het opstellen van een winst- en verliesrekening.

Je bedenkt een pakkende naam voor je bedrijf en geeft opdracht aan een webdesigner om een strakke website te maken. Je regelt de inschrijving van de vof bij de KvK en je kunt in principe direct aan de slag.

Het vestigingsadres van je vof

Als je vof vanuit huis werkt, kan je woonadres het bezoekadres van de onderneming zijn. Je kunt daarnaast een afzonderlijk zakelijk postadres registreren voor je correspondentie. Een postadres vervangt het bezoekadres niet automatisch. Wil je ons adres als vestigingsadres gebruiken, dan moeten het feitelijke gebruik en de overeenkomst passen bij de eisen van de KvK.

Neem contact met ons op om te bespreken welke vorm van adresgebruik bij jullie onderneming past. Een afzonderlijk postadres alleen schermt het bezoekadres van een vof niet af.

Wil je met je vennoot ook op een kantoorlocatie werken? Ons virtuele kantoor heeft een echte locatie waar werkplekken beschikbaar zijn. Je kunt bij ons een flexwerkplek huren naast het gebruik van je zakelijke adres. Vraag ons naar de mogelijkheden, beschikbaarheid en tarieven voor jullie samenwerking.