Wat is een domicilieverlener en wanneer maak je hier gebruik van?

Een domicilieverlener stelt een zakelijk adres beschikbaar. Daarbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen een postadres en een bezoekadres. Een postadres gebruik je voor de ontvangst van zakelijke correspondentie. Het bezoekadres is de locatie waar je onderneming daadwerkelijk is gevestigd en moet aan de eisen van de KvK voldoen. Een overeenkomst voor alleen postontvangst maakt een adres dus niet automatisch geschikt als vestigingsadres.

Bij gebruik van een bedrijfsverzamelgebouw beoordeelt de KvK ook het gebruik van de ruimte en de toegang die in de overeenkomst is vastgelegd. Alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte huren is daarvoor niet voldoende.

Hoe werkt een postadres?

Wij nemen geen pakketten aan. Originele post bewaren wij 30 dagen; daarna wordt deze vernietigd. Je kunt post binnen deze termijn laten doorsturen tegen een meerprijs, ook naar het buitenland.

Aanvullende diensten

Grotere virtuele kantoren bieden vaak aanvullende diensten. Je kunt er dan bijvoorbeeld een flexwerkplek reserveren. Handig als je 1 of meer dagen per week op kantoor wilt werken omdat dit rustiger is dan thuis. Je kunt vaak ook een vergaderruimte reserveren waar je je zakelijke relaties ontvangt. De virtuele kantoren die deze service bieden zijn doorgaans gevestigd op goede locaties, waardoor je meteen een goede indruk maakt op je klanten of een investeerder.

De werkplekken zijn inclusief gebruik van stabiele Wi-Fi en de vergaderkamers kunnen worden geboekt met aanvullende faciliteiten zoals een beamer om een presentatie te kunnen verzorgen.

Ook bij ons is een virtueel kantoor geen uitsluitend digitale dienst: achter het zakelijke adres zit een echte locatie waar een werkplek beschikbaar is. Naast je adresabonnement kun je bij ons een flexwerkplek huren. Neem contact met ons op voor de beschikbaarheid en tarieven van werkplekken en vergaderruimtes.

Waarom is een zakelijk postadres handig voor ondernemers?

Zoals al aangegeven kan het prettig zijn om je privéadres af te schermen bij de KvK. Je voorkomt daarmee dat klanten of andere zakelijke relaties ineens bij je thuis op de stoep staan. Soms kan het een praktische keuze zijn in verband met je persoonlijke veiligheid, dit hangt dan vaak samen met de aard van je beroep.

Ook kun je met een zakelijk postadres een betere indruk wekken, bijvoorbeeld als je in een gezellige maar niet echt tot de verbeelding sprekende volkswijk woont. Bij de keuze van een domicilieverlener is het belangrijk om niet alleen de tarieven te vergelijken maar ook de dienstverlening. Kijk ook of het bedrijf bepaalde uitzonderingen hanteert voor toelating.

Je wilt immers vast niet met een louche bedrijf worden geassocieerd. Wil je gebruik kunnen maken van aanvullende diensten zoals een flexwerkplek voor jezelf of voor je personeel of van vergaderfaciliteiten dan is het uiteraard belangrijk dat het virtueel kantoor van je keuze deze mogelijkheden biedt.

Een zakelijk postadres aanvragen bij MrKantoor

Wanneer je bij ons een zakelijk postadres aanvraagt, voeren wij een cliëntenonderzoek uit. Hiervoor dien je de juiste gegevens te verstrekken, zoals een geldig ID-bewijs en relevante informatie over je bedrijf. Welke informatie nodig is hangt af van de bedrijfsvorm en de aard van de werkzaamheden. Als je aanvraag wordt goedgekeurd krijg je het adres dat je voor je bedrijf kunt gebruiken, grotere kantoren hebben vaak meerdere vestigingen, doorgaans in de grotere steden.

Lees voor meer informatie over het cliëntenonderzoek onze blog over dit onderwerp.

Via ons aanmeldformulier kun je direct een zakelijk postadres aanvragen.