Houd je zakelijke en privégegevens beter gescheiden

Werk je vanuit huis, dan is het verstandig om na te denken over welke adresgegevens je openbaar maakt. Wanneer je woning ook het bezoekadres van je bedrijf is, kan dit adres zichtbaar zijn in het Handelsregister, tenzij het is afgeschermd. Daarnaast kunnen adresgegevens op je website, facturen, offertes of sociale media staan. Controleer welke gegevens je voor jouw activiteiten moet vermelden en gebruik daarvoor een passend zakelijk adres.

Denk hier bij voorkeur over na voordat je je bedrijf inschrijft.

Het zakelijk postadres

Een afzonderlijk zakelijk postadres kan helpen om je woonadres minder vaak te delen in correspondentie. Het verandert je bezoekadres bij de KvK niet automatisch en betekent ook niet dat je woonadres overal verdwijnt. Voor een eenmanszaak kun je afscherming van het bezoekadres aanvragen met een apart openbaar postadres. Voor andere rechtsvormen gelden andere voorwaarden. Eerder gepubliceerde gegevens kunnen bovendien elders online of in historische registers blijven staan.

Wil je naast een apart zakelijk adres ook een plek om buitenshuis te werken? Bij ons virtuele kantoor is een echte werkplek beschikbaar. Je kunt bij ons een flexwerkplek huren, zodat je je werk ook fysiek van je woning kunt scheiden. Neem contact met ons op voor de beschikbaarheid en tarieven.

Grenzen aan zakelijke privacy

Een zakelijk adres maakt je privéadres niet onvindbaar voor bevoegde instanties. Overheidsorganisaties en gerechtsdeurwaarders kunnen onder voorwaarden gegevens uit de Basisregistratie Personen ontvangen voor hun wettelijke taken. Een incassobureau heeft niet automatisch dezelfde toegang. En mocht je als ondernemer worden verdacht van een strafbaar feit dan weten politie en justitie je uiteraard ook prima te vinden op je woonadres.

Zakelijke privacy is dan ook puur bedoeld om te voorkomen dat je ongewenst bezoek krijgt van klanten, vertegenwoordigers van bedrijven die hun zakelijke diensten willen aanbieden of andere puur zakelijke contacten die je liever niet aan de deur hebt als je net met je gezin aan tafel wilt gaan.

Adres laten afschermen in het Handelsregister

Heb je een eenmanszaak? Dan kun je het bezoekadres bij de KvK laten afschermen, ook zonder dat er sprake is van bedreiging. Je moet hiervoor een apart postadres in het Handelsregister opnemen. Dit postadres blijft openbaar en mag niet hetzelfde zijn als je woonadres of het bezoekadres van je onderneming. Voor andere rechtsvormen, zoals een vof of BV, is afscherming alleen mogelijk bij een dreigende situatie en gelden aanvullende voorwaarden.

De mogelijkheden verschillen per rechtsvorm en per soort dreiging. Afscherming betekent bovendien niet dat je adres overal verdwijnt: het kan nog op andere websites of in historische gegevens staan. Bevoegde instanties en beroepsgroepen kunnen onder voorwaarden toegang houden tot het afgeschermde adres.

Zo pas je het adres van je bedrijf aan

Wanneer je als ondernemer gebruik gaat maken van een domicilieverlener, oftewel een zakelijk postadres, dan is het belangrijk dat je alle oude informatie verwijdert. Het adres pas je online aan via de website van de KvK zodat de juiste gegevens in het Handelsregister worden vermeld. Vervolgens is het slim om een checklist te maken van de plekken waar je je adres ook moet wijzigen.

Denk aan je website, als je meerdere bedrijven hebt dan wellicht ook meerdere websites. Socialemediakanalen zoals Facebook, Instagram en TikTok waar je een zakelijk account hebt, vermelden vaak ook een vestigingsadres. Misschien wordt je bedrijf vermeld op een branchewebsite of een gemeentelijke bedrijvenpagina. Ook daar moet het adres worden aangepast.

Een zakelijk postadres aanvragen

Als je besluit bij ons een zakelijk postadres aan te vragen dan is het belangrijk dat je je realiseert dat daarmee je privéadres niet zomaar verdwijnt. Het is nog altijd te achterhalen. Bovendien moet je voordat je gebruik kunt maken van de diensten van een domicilieverlener de benodigde gegevens over je bedrijf of bedrijven overleggen.

Er wordt altijd een cliëntenonderzoek uitgevoerd voordat je overeenkomst in kan gaan. Onze pakketten hebben een looptijd van één jaar; je kiest hoe vaak je betaalt. Meer informatie vind je op onze tarievenpagina. Je kunt via ons aanmeldformulier direct je aanvraag indienen.