Hoe werken een holding en een werkmaatschappij samen?

Wanneer je een eenmanszaak hebt en je bedrijf groeit, dan kan het zinvol zijn om te onderzoeken of een BV beter bij je situatie past. Afhankelijk van de werkzaamheden kun je er dan ook voor kiezen om onder de holding één of meer werkmaatschappijen te hangen. Zo is het voor je klanten duidelijker met wie ze zaken doen.

Zo kun je bijvoorbeeld voor verschillende diensten een aparte werkmaatschappij hebben of voor verschillende doelgroepen, zoals zakelijke en particuliere klanten. Het is belangrijk om deze constructie goed vorm te geven zodat alles zakelijk op rolletjes loopt.

De holding en de werkmaatschappij uitgelegd

Als je kiest voor een holding met één of meer werkmaatschappijen, dan is de holding de houdermaatschappij. Deze BV houdt aandelen in de werkmaatschappijen. De dagelijkse bedrijfsactiviteiten vinden meestal plaats in de werkmaatschappijen; een holding kan zelf bijvoorbeeld managementdiensten verrichten. Klanten doen doorgaans geen zaken met de holding, maar met één van de werkmaatschappijen die er onderdeel van uitmaken.

Een holding kan worden gebruikt om vermogen op te bouwen en te beheren, bijvoorbeeld voor toekomstige investeringen. Dit vermogen kan onder meer bestaan uit dividend uit de werkmaatschappijen.

De werkmaatschappijen zijn de BV’s waar het echte werk plaatsvindt. Dit zijn de bedrijven waar klanten overeenkomsten mee afsluiten voor levering van goederen of diensten. De klant krijgt een factuur van de werkmaatschappij. Klachten, incasso van betalingen en andere klantcontacten verlopen via de werkmaatschappij. De holding is de feitelijke eigenaar van het bedrijf, de werkmaatschappij is de uitvoerder.

Lees ons artikel Organogram voor bedrijfsstructuur voor uitleg over dit specifieke onderwerp.

Holding en werkmaatschappij op hetzelfde adres

Het is mogelijk om een holding en één of meer werkmaatschappijen op hetzelfde adres te huisvesten en dus voor het complete bedrijf gebruik te maken van de diensten van een virtueel kantoor. Het is dan wel noodzakelijk dat de bedrijven een logische structuur vormen en dat van elke afzonderlijke BV duidelijk is wat het bedrijf doet.

Het adresgebruik moet ook kloppen met de gegevens die met klanten worden gecommuniceerd. Zorg er dus voor dat je bedrijven niet alleen bij de KvK maar ook op je website en bij andere uitingen hetzelfde adres vermelden. Domicilieverleners houden niet van ‘vage’ constructies waarbij het niet duidelijk is wat de BV doet, voor wie en waarom.

Als bij je aanvraag te veel onduidelijkheden worden geconstateerd dan word je verzocht om verduidelijking of wordt de aanvraag afgewezen.

Naast een zakelijk adres voor je holding of werkmaatschappij bieden wij ook werkplekken aan. Ons virtuele kantoor heeft dus een echte locatie waar je kunt werken. Je kunt hiervoor een flexwerkplek huren; vraag ons naar de beschikbaarheid en tarieven.

Een voorbeeld van een holding en werkmaatschappijen

Om het bovenstaande te verduidelijken geven we een voorbeeld van een holding met werkmaatschappijen. Stel, een ondernemer heeft een loodgietersbedrijf dat goede zaken doet. Hij wil zijn diensten uitbreiden met het installeren van cv-ketels en warmtepompen. Dan is een holdingstructuur heel logisch. De holding heet bijvoorbeeld Cornelissen BV. Daaronder ‘hangen’ twee werkmaatschappijen, namelijk Cornelissen Loodgietersservice BV en Cornelissen Verwarmingsservice BV.

In dit voorbeeld houdt de holding de aandelen in de werkmaatschappijen en bouwt zij vermogen op voor toekomstige investeringen. De werkmaatschappijen voeren de werkzaamheden uit en ontvangen daarvoor omzet. Of er winst overblijft, hangt ook af van de kosten.

Waarom kiezen voor een holding- en werkmaatschappijenconstructie?

Een holdingstructuur kan helpen om activiteiten en bezittingen te scheiden. Die scheiding biedt niet in elke situatie volledige bescherming: onderlinge garanties, leningen of aansprakelijkstellingen kunnen ook andere groepsmaatschappijen raken. Een winstuitkering aan de holding is bovendien geen gewone overboeking; daarvoor gelden vennootschapsrechtelijke en fiscale voorwaarden. Laat vooraf beoordelen welke structuur en afspraken passen bij de risico’s en plannen van je onderneming.

Domicilieverlening aan een holding met werkmaatschappijen

Je kunt voor je holding met één of meer werkmaatschappijen een zakelijk postadres aanvragen bij ons. Om je aanvraag goed te beoordelen, hebben wij inzicht in de bedrijfsstructuur nodig. Daarom is het eerder genoemde organogram van belang als onderdeel van de informatie die moet worden verstrekt. Daarnaast moet duidelijk zijn wie de natuurlijke personen zijn die verantwoordelijk zijn voor het bedrijf.

Je kunt een aanvraag indienen voor meerdere BV’s. Hiervoor bieden wij een offerte op maat aan. Het is niet zo dat je de aansprakelijkheid voor je bedrijf bij ons kunt neerleggen. De overeenkomst legt vast hoe iedere aangemelde onderneming ons adres mag gebruiken. Een postadres voor correspondentie en een vestigingsadres hebben verschillende functies en voorwaarden.

Het is bij het doen van een aanvraag belangrijk dat wij weten welke BV’s gebruik gaan maken van het zakelijke vestigingsadres. Je mag dit adres dan ook alleen gebruiken voor de bedrijven die bij de aanvraag zijn aangemeld. Later nog een werkmaatschappij toevoegen kan natuurlijk door hiervoor een aanvullende aanvraag in te dienen. Het laten vervallen van een bedrijf is eveneens geen probleem.

Aan het eind van de afgesproken contractperiode kun je de dienstverlening voor een werkmaatschappij of als je wilt voor de holding laten beëindigen.